Comment votre comptable calcule-t-il la rentabilité de son entreprise ? Un coup d'œil dans les coulisses...
Comment votre comptable exploite-t-il tout le potentiel de son bureau ? Quelle est la rentabilité de chaque client auquel lui et son personnel fournissent des services ? Les rapports de rentabilité sont un outil important à cet égard.
En tant qu'entrepreneur motivé, vous pouvez faire appel à un comptable pour tenir vos livres et vos dossiers financiers en ordre. Un conseiller fiscal expérimenté vaut son pesant d'or. Mais comment exploite-t-il lui-même tout le potentiel de sa fonction ? Comment mesure-t-il la rentabilité des clients auxquels lui et son personnel fournissent des services ?
Pour tout comptable, il est essentiel d'avoir une compréhension claire et détaillée de la rentabilité des opérations. Les rapports de rentabilité jouent un rôle crucial à cet égard. Ces rapports ne donnent pas seulement un aperçu des performances des clients, mais permettent également d'évaluer l'efficacité interne du cabinet comptable lui-même.
L'importance des rapports de rentabilité
Pour établir les rapports de rentabilité, votre comptable s'appuiera sur une analyse détaillée des revenus et des coûts liés aux travaux qu'il effectue pour différents clients et projets. En enregistrant avec précision les heures travaillées, les tarifs pratiqués, les coûts directs et indirects et les revenus générés, il calcule la contribution nette de chaque client au bénéfice total de son entreprise. De cette manière, il ne mesure pas seulement la rentabilité par client, mais découvre également des opportunités à cibler plus efficacement. Il alloue plus efficacement des ressources limitées, économise du temps et des coûts et obtient des informations précieuses pour négocier les tarifs avec les clients et discuter d'éventuels ajustements de prix.
Autre point important : les rapports de rentabilité l'aident à identifier les goulets d'étranglement dans ses services. Si un certain type de service ou de montant forfaitaire ne génère pas suffisamment de bénéfices, cela peut indiquer qu'il doit changer quelque chose. Tenez compte, par exemple, de la tarification appropriée des services, de la manière dont il fournit un service ou de l'efficacité de ses employés travaillant sur le projet.
Principales conclusions de l'analyse de la rentabilité
Nous mettons l'accent sur trois éléments clés que votre comptable utilisera pour commencer :
Comment la rentabilité par client est-elle structurée ?
- Quel est le bénéfice actuel par client et quel est son potentiel maximal ?
- Quel est le taux horaire moyen pour un client ?
- Quelle est la durée moyenne d'une tâche, de la déclaration de TVA au dépôt des états financiers ?
- Quelles sont les tâches accomplies qui entrent dans le cadre d'un travail forfaitaire et celles qui n'en font pas partie ?
- Combien de coûts internes (temps de déplacement, frais de carburant,...) votre comptable a-t-il encourus pour un client ?
En fonction des réponses à ces questions, votre comptable peut consacrer plus de temps et de ressources aux clients les plus rentables et/ou reconsidérer sa collaboration avec les clients moins rentables.
Quelles sont les causes possibles d'une rentabilité (trop) faible pour un client ?
- Où votre comptable perd-il du temps lorsqu'il traite un dossier client ?
- Quelles sont les tâches qui prennent structurellement plus de temps que ce qu'il avait prévu à l'avance ?
- Quelles sont les factures qui sont devenues plus complexes qu'auparavant ?
- En tant que client, vous envoyez encore vos factures sur papier, ce qui entraîne un travail de suivi nécessaire (qui prend du temps) ?
- En tant que client, demandez-vous plus de temps parce que votre entreprise s'est considérablement développée ces dernières années ?
Une analyse approfondie de ces éléments permettra à votre comptable de formuler de manière proactive des points d'action ciblés, tels que la révision des tarifs, l'optimisation des processus internes ou l'amélioration de ses services afin d'accroître la rentabilité.
Quelle est l'importance des tarifs forfaitaires ou des formules d'abonnement proposés ?
- Quel profit votre comptable réalise-t-il par type d'abonnement ou de forfait qu'il propose à ses clients ?
- Cette marge est-elle assez élevée pour lui ?
- Constate-t-il des différences frappantes selon le secteur de clientèle ?
L'utilisation de tarifs forfaitaires pour certains services - offrant ainsi aux clients une clarté sur les coûts initiaux - est une voie commerciale intéressante, mais nécessite un travail de suivi en termes d'analyse de la rentabilité. Ainsi, votre comptable parvient à ajuster ses taux forfaitaires en fonction des coûts réels et des bénéfices escomptés, ce qui se traduit par une meilleure stratégie de tarification (et, en fin de compte, par une base financière plus saine pour son entreprise).
